مساعد إدارة تنفيذي
فرصة مهنية متميزة في بيئة استثمارية رائدة
تدعو شركة أوقاف للاستثمار الكفاءات الوطنية للانضمام إلى فريقها في منصب مساعد إدارة تنفيذي لدعم رئيس قسم الاستثمار بكفاءة عالية. يركز الدور على تعزيز الإنتاجية اليومية من خلال تنظيم الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وضمان جودة التقارير والمستندات الرسمية.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
يتولى شاغل المنصب إدارة جدول أعمال رئيس القسم وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات. كما يقوم بإعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات مع الحفاظ على سرية المعلومات. تشمل المهام أيضا تنسيق ترتيبات السفر وإدارة المراسلات الإلكترونية وصيانة أنظمة الأرشفة الرقمية ومتابعة طلبات الشراء والاحتياجات الإدارية.
يسهم الموظف في تنظيم الفعاليات وورش العمل ودعم المبادرات الخاصة بالإدارة التنفيذية مع ضمان التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة للحصول على التحديثات اللازمة. يتطلب الدور مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات وصياغة الوثائق المهنية بدقة وجودة.
التخصص المطلوب والمؤهلات
يشترط الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة. يفضل توفر خبرة تتراوح بين ثلاث وست سنوات في مجال الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب. يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ويمتلك القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تركز على الاستثمار والتنمية المستدامة.
نبذة عن الجهة المعلنة
تمثل شركة أوقاف للاستثمار الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف وترتبط مباشرة بمحافظ الهيئة. تهدف الشركة إلى تطوير آليات الاستثمار وتنويع المحفظة الاستثمارية وصياغة استراتيجيات تضمن تحقيق عوائد مالية مستدامة مع إدارة الأصول والأموال بكفاءة عالية لتعزيز النمو المؤسسي.
توفر الوظيفة بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني وتتيح المشاركة في مشاريع استراتيجية تساهم في تحقيق الاستدامة المالية. يناسب المنصب الأفراد الذين يمتلكون مهارات تنظيمية قوية ورغبة في المساهمة في قطاع الاستثمار الوقفي المتطور.